تدبير حراسة الامتحانات الإشهادية

دليل الاستعمال

شرح مفصّل لكل صفحة في التطبيق وكيفية استعمالها، بلغة بسيطة. اضغطوا على عنوان أي صفحة في الفهرس للانتقال إليها مباشرة.

تحميل الدليل كاملا (PDF)
نسخة قابلة للطباعة أو المشاركة، 24 صفحة مع صور توضيحية لكل صفحة من صفحات التطبيق.
تنزيل ←

1. صفحة «الاستقبال»

فتح الصفحة ←

صفحة البداية، وهي التي تُسجّلون فيها المعلومات العامة لمركزكم. هذه المعلومات تظهر لاحقا في الاستدعاءات وفي جداول القاعات، ويمكنكم تعديلها في أي وقت.

كيفية الاستعمال

  1. اختاروا الجهة من القائمة المنسدلة، فيظهر شعار الأكاديمية الجهوية تلقائيا في الاستدعاءات.
  2. اختاروا المديرية الإقليمية من القائمة الثانية، التي تظهر بعد اختيار الجهة.
  3. اكتبوا اسم المركز كاملا، ثم اسم رئيس(ة) المركز.
  4. حدّدوا مستوى الامتحان (الامتحان الجهوي للسنة الأولى باكالوريا، أو الامتحان الوطني للسنة الثانية باكالوريا)، ونوع الدورة (عادية أو استدراكية).
  5. أدخلوا عدد القاعات في المركز، وعدد أساتذة الاحتياط المرغوب فيهم لكل حصة، ثم اضغطوا حفظ.

نصائح وملاحظات

  • الشعار الذي يظهر في الاستدعاءات يعتمد على اختيار الجهة، فتأكّدوا من اختيار الصحيحة.
  • كل هذه المعلومات قابلة للتعديل لاحقا، وستُحدَّث الاستدعاءات تلقائيا بدون إعادة شيء.

2. صفحة «أيام الامتحان»

فتح الصفحة ←

صفحة تحديد تواريخ أيام الامتحان وتوقيت كل حصة. كل يوم يمكن أن يحتوي على فترة صباحية، أو مسائية، أو الاثنتين معا، حسب طبيعة الامتحان.

كيفية الاستعمال

  1. لكل يوم، اختاروا التاريخ من المُنتقي.
  2. فعّلوا الفترة الصباحية بوضع علامة في خانة (مفعّلة)، ثم حدّدوا توقيت البداية والنهاية بالساعة والدقيقة.
  3. إن كان هناك امتحان مسائي في نفس اليوم، كرّروا نفس الخطوات للفترة المسائية.
  4. أي فترة تتركونها دون تفعيل، يعتبرها البرنامج غير مستعملة ولن يُجدول فيها حراسة.
  5. اضغطوا حفظ الجدولة عند الانتهاء.

نصائح وملاحظات

  • في الامتحان الوطني، الحصة في كل فترة واحدة فقط، لأن المواد طويلة عادة.
  • في الامتحان الجهوي، قد توجد حصتان متتاليتان في الفترة الواحدة.
  • يمكن استعمال زرّي (طي الكل) و(فتح الكل) في الأعلى للتنقل بسرعة بين الأيام.

3. صفحة «الأساتذة»

فتح الصفحة ←

صفحة إدخال لائحة الأساتذة الذين سيقومون بالحراسة. يمكنكم إضافة الأساتذة واحدا واحدا، أو استيراد اللائحة كلها دفعة واحدة من ملف Excel أو CSV، حسبما يناسبكم.

كيفية الاستعمال

  1. للإضافة اليدوية، املأوا الاسم الكامل (إجباري)، رقم التأجير، المادة، المؤسسة الأصلية، الجنس، السلك، ثم اضغطوا إضافة. يمكنكم تكرار العملية لكل أستاذ.
  2. للاستيراد دفعة واحدة، اضغطوا على (تحميل النموذج Excel)، عبّئوا الملف بأسماء الأساتذة، ثم ارفعوه عبر زر اختر ملفا.
  3. النموذج الجاهز يحتوي على قوائم منسدلة للجنس والسلك والمادة، فلا حاجة للكتابة، تكفي النقرة.
  4. بعد الإضافة، يمكن تعديل أو حذف أي أستاذ من اللائحة في أي وقت.
  5. للنقر على اسم أستاذ في اللائحة ينقلكم إلى بطاقته الشخصية، حيث يمكن تعديل بياناته وضبط حصص عدم توفّره.

نصائح وملاحظات

  • الحقل الإجباري الوحيد هو الاسم الكامل، أما باقي الحقول فاختيارية. لكن كلما ملأتم حقولا أكثر، كان التوزيع الآلي أدق.
  • إذا كان أستاذ غير متوفر في حصة معيّنة (مرض أو مهمة رسمية مثلا)، افتحوا بطاقته وضعوا علامة على تلك الحصة، فيتجاوزها البرنامج في التوزيع.
  • يمكن البحث عن أستاذ بالاسم أو المادة أو المؤسسة في خانة البحث أعلى اللائحة.

4. صفحة «برمجة الامتحان»

فتح الصفحة ←

صفحة تحديد المادة الممتحنة في كل حصة لكل مسلك. هذه المعلومات يستعملها البرنامج لكي لا يكلّف أستاذ المادة بمراقبة نفس المادة، ولاختيار أستاذ المداومة المناسب الذي يستطيع التدخّل عند الإشكالات العلمية.

كيفية الاستعمال

  1. أضيفوا المسالك المعنية بالامتحان من خلال القائمة المتسلسلة (القطب، ثم المسلك، ثم اللغة).
  2. في الجدول، حدّدوا لكل حصة ولكل مسلك المادة الممتحنة من القائمة المنسدلة.
  3. زر (تطبيق على الكل) أسفل كل عمود يطبّق نفس المادة على جميع المسالك في تلك الحصة دفعة واحدة.
  4. اضغطوا حفظ البرمجة عند الانتهاء.

نصائح وملاحظات

  • يمكن ترك خانة فارغة إذا كان المسلك لا يمتحن في تلك الحصة.
  • كل المسالك الرسمية المغربية متوفرة في القائمة، مع جميع الخيارات اللغوية (شعبة عربية، فرنسية، إنجليزية، إسبانية).

5. صفحة «القاعات»

فتح الصفحة ←

صفحة تسمية القاعات، ربطها بالمسالك إن أمكن، وتحديد عدد المراقبين المطلوب في كل قاعة وفي كل حصة.

كيفية الاستعمال

  1. غيّروا أسماء القاعات إن أردتم (مثلا، (القاعة 1) إلى (قاعة الرياضيات)).
  2. اربطوا كل قاعة بمسلك معيّن، وهو المسلك الذي سيجتاز امتحانه فيها. هذا الربط اختياري.
  3. حدّدوا في عمود (الافتراضي) العدد المعتاد من المراقبين لكل قاعة، عادة 2 أو 3.
  4. إن أردتم تطبيق نفس العدد على كل القاعات، استعملوا زرّي (تطبيق 2 على الكل) أو (تطبيق 3 على الكل) في الأعلى.
  5. يمكنكم كذلك تعديل العدد لقاعة معيّنة في حصة معيّنة، إن كانت تلك القاعة تستعمل بشكل مختلف.
  6. اضغطوا حفظ القاعات عند الانتهاء.

نصائح وملاحظات

  • في أسفل الصفحة، يوجد قسم (طباعة جداول القاعات لكل يوم). يولّد لكم ورقة لكل قاعة في كل يوم، تُعلَّق على باب القاعة، فيجد كل أستاذ مكانه ووقته بمجرد قراءتها.
  • لا تنسوا الضغط على حفظ القاعات قبل الانتقال إلى التوزيع. إن لم تحفظوا، البرنامج سيعتبر القاعات بسعة صفر، ولن يُكلّف أي أستاذ.

6. صفحة «التوزيع»

فتح الصفحة ←

قلب التطبيق، وهي الصفحة التي يتمّ فيها توزيع الأساتذة على القاعات والاحتياط والمداومة. يمكنكم إنجاز التوزيع تلقائيا بنقرة واحدة، أو يدويا بالكامل، أو الجمع بين الطريقتين (توزيع آلي ثم تعديل ما تشاؤون).

كيفية الاستعمال

  1. للتوزيع الآلي، اضغطوا على زر توزيع آلي. في أقل من خمس ثوان، يتمّ توزيع جميع الأساتذة مع احترام معايير التوازن والعدل.
  2. راجعوا التوزيع في الجدول. كل سطر يمثّل أستاذا، وكل عمود حصة. القيمة في الخانة تبيّن ما هو مكلّف به (القاعة، أو احتياط، أو مداومة).
  3. للتعديل اليدوي، انقروا على الخانة المعنية واختاروا قيمة جديدة من القائمة المنسدلة. يمكنكم نقل أستاذ من قاعة إلى أخرى، أو إلى الاحتياط، أو إلى المداومة، بكل حرية.
  4. بعد كل تعديل، يظهر بين قوسين أعلى الصفحة عدد الخانات المعدّلة. اضغطوا حفظ لتثبيت التغييرات.
  5. إن أردتم البدء من جديد كليا، اضغطوا مسح الكل لتفريغ التوزيع كاملا.
  6. في أعلى الصفحة، قسم (المداومة، اختيار حسب المادة) يسمح بتعيين أستاذ مداومة محدّد لكل مادة ممتحنة، اختيارا منكم.

نصائح وملاحظات

  • عمود (الساعات) في أقصى اليسار يعرض مجموع ساعات الحراسة لكل أستاذ على مدى الامتحان كله. هذا العمود يجيب مباشرة على أي تساؤل من قبيل (لماذا أنا أكثر من غيري)، فالأرقام أمام الجميع.
  • عمود (المجموع) يعرض عدد الحصص لكل أستاذ، وعمود (احتياط) يعرض كم حصة هو فيها احتياط.
  • إن ظهرت لوحة (تنبيهات التوزيع الآلي)، اضغطوا عليها لرؤية التفاصيل. ستجدون فيها أي اختلال (قاعة بدون أستاذة، أستاذ تجاوز سقف الحصص، إلخ). البرنامج لا يمنع التوزيع، لكنه ينبّهكم لتقرّروا أنتم.
  • القرار النهائي في يدكم. التوزيع الآلي اقتراح فقط، وأنتم سيّدوا القرار. عدّلوا ما شئتم، ولا شيء يُفرَض عليكم.
  • التعديلات اليدوية لا تُحفظ تلقائيا، فلا تنسوا الضغط على حفظ بعد كل عملية.

7. صفحة «الاحتياط»

فتح الصفحة ←

صفحة عرض لائحة أساتذة الاحتياط لكل حصة. مفيدة لتذكير الأساتذة بمواعيدهم، ولطباعة لائحة تُعلَّق بقاعة الأساتذة.

كيفية الاستعمال

  1. في الصفحة الرئيسية للاحتياط، اختاروا الحصة المعنية بالنقر عليها.
  2. تظهر لكم لائحة الأساتذة المعيّنين في الاحتياط لتلك الحصة، مع توزيع باقي الأساتذة على القاعات.
  3. للطباعة، اضغطوا على زر طباعة / حفظ كـ PDF في الأعلى.

نصائح وملاحظات

  • أساتذة الاحتياط يكونون موجودين في المركز لتعويض أي غياب مفاجئ. اللائحة المطبوعة تعرض كذلك أساتذة كل قاعة، لكي تكون الصورة الشاملة واضحة.

8. صفحة «الاستدعاءات»

فتح الصفحة ←

صفحة إصدار وطباعة الاستدعاءات الفردية لكل أستاذ. كل استدعاء على ورقة A4 واحدة، يحمل شعار الأكاديمية الجهوية، اسم المركز، اسم المديرية الإقليمية، والجدول الكامل لمهام الأستاذ على مدى الامتحان. الصياغة مهذّبة وجاهزة للاستعمال الرسمي.

كيفية الاستعمال

  1. اللائحة الرئيسية تعرض جميع الأساتذة مع عدد حصص كل واحد منهم.
  2. اضغطوا على عرض الاستدعاء بجانب أستاذ معيّن لفتح استدعائه الفردي في صفحة منفصلة.
  3. في صفحة الاستدعاء، اضغطوا على طباعة / حفظ كـ PDF لطباعة الاستدعاء أو حفظه كملف PDF.
  4. إن أردتم تعديل صياغة الاستدعاء قبل الطباعة (إضافة ملاحظة، تصحيح اسم، تغيير عبارة...)، اضغطوا زر تعديل، فيمكنكم الكتابة مباشرة على الورقة. ثم اطبعوا.
  5. لطباعة استدعاءات جميع الأساتذة دفعة واحدة، ارجعوا إلى اللائحة الرئيسية واضغطوا تحميل / طباعة الكل. ينقلكم البرنامج إلى صفحة تجمع كل الاستدعاءات على ورقات متتالية، جاهزة للطباعة بضغطة واحدة.

نصائح وملاحظات

  • كل استدعاء يحتوي على ترويسة الأكاديمية، اسم المركز، السلام التام بوجود مولانا الإمام، جدول المهام، التوصيات الهامة (منع الهاتف، الحضور قبل الموعد، البطاقة الوطنية)، ومكان التوقيع.
  • التعديلات التي تجرونها قبل الطباعة لا تُحفظ في قاعدة البيانات، بل تبقى للطباعة الحالية فقط. إن أردتم إعادة طباعة الاستدعاء لاحقا، يمكنكم إعادة التعديل من جديد.

9. صفحة «اتصل بنا»

فتح الصفحة ←

صفحة التواصل معنا. أي سؤال أو ملاحظة أو طلب تحسين، يمكن إرسالها مباشرة عبر البريد الإلكتروني.

كيفية الاستعمال

  1. اضغطوا على زر إرسال رسالة، أو على عنوان البريد الإلكتروني المعروض.
  2. ينفتح برنامج البريد الإلكتروني في جهازكم، مع موضوع جاهز.
  3. اكتبوا رسالتكم، وأرسلوها. سنردّ في أقرب وقت.